6 способов сэкономить время при создании контента

Когда человек ведёт активный образ жизни, то ему всегда мало времени. И если вы занимаетесь сайтами, то у вас точно лишнего времени не будет. Ведь даже имея один-единственный сайт, работы у вас будет очень много. Один из главных поглотителей времени, это создание нового контента. Сайт постоянно должен развиваться, и вы постоянно должны добавлять новые статьи.

Так можно ли как-то ускорить создание новых статей? Конечно! Есть вполне рабочие методики, которые помогут вам в этом. Советы ниже помогут веб-мастерам, и отдельным копирайтерам.

Определите свою контентную стратегию.

Да, можно просто взять и начать писать о чём-то. Тогда вы получите определённый контент. Это особенно полезно для начинающих. Ведь в самом начале, у вас нет опыта, и вам просто нужно с чего-то начать. И тогда нужно писать хоть что-нибудь.

Совсем другая ситуация, когда у вас уже есть некоторый опыт написания статей. Но тогда вы можете заметить, что тратите много времени не на написание самого контента, а на обдумывания, о чём же собственно писать. И зачастую, на выбор темы может уходить времени больше, чем на само написание статей.

Проблема выбора не касается только копирайтеров, которые пишут под конкретные заказы. Но если вы копирайтер и пишете статьи на произвольные темы под последующую продажу, или вы веб-мастер, который создаёт свой сайт, то с проблемой выбора темы вы обязательно столкнётесь. Это вам подтвердит любой опытный вебмастер или копирайтер.

Так что же делать? Чтобы не тратить зря время, нужно один раз ответить на несколько вопросов. Тогда вам не нужно думать о них каждый раз, при создании нового контента:

Какова цель вашего контента?
Как вы хотите показать свой бизнес или свой сайт?
Для кого вы пишете?
Какой тип контента вы будете создавать (статьи, инфографику, видео и так далее)?
Кто будет создавать ваш контент?

И лучший способ определиться со своей стратегией — отойти на час от рабочего стола. Посетите кофейню и выключите телефон. Это дает вам возможность спокойно обдумать эти с ясным умом. И знание ответов на эти вопросы сэкономит вам много времени при создании контента.

Планируйте заранее и работайте партиями

Когда вы работаете над сайтом, то работа всегда есть. Обычно это срочная, и очень срочная работа. В результате на создание контента вам придётся как-то находить время. И нужно сделать так, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы написать качественную статью. Понятное дело, спешка ни к чему хорошему не приведёт. Вот почему вы должны под создание контента выделить время в своём календаре.

То есть вы должны ясно понимать, когда вы занимаетесь наращиванием ссылочной массы, когда вы занимаетесь монетизацией сайта, когда вы занимаетесь поисковым продвижением, и когда вы занимаетесь созданием нового контента.

Ещё один простой приём, это заниматься партиями. Вы нашли тематику, и начинаете строчить статью за статьёй на эту тему. Пускай даже в это время статьи не будут идеальными, но занимаясь подряд статьями, вы сэкономите время на приготовлении. Работа без перерывов более продуктивна и сокращает время.

Фактически вы можете разделить создание нового контента на следующие этапы:

Генерирование новых идей
Написание общих схем для каждой статьи
Создание заголовков
Поиск нужных изображений для статей.

Создайте процесс, который вы сможете постоянно повторять.

Когда вы ограничены по времени, вам нужно отработать процесс создания новых статей. Причём вам нужно как можно сильнее облегчить этот процесс. Один раз решите, что именно вы будете делать на каждом этапе. А потом следуйте этому шаблону.

Ключевые шаги в вашем процессе могут включать:

Исследование — установите ограничение по времени для своего исследования и не выходите за эти временные ограничения без крайней причины. Сохраните результаты своих исследований в отдельном файле, например, в таблице Excel.
Создание шаблона, которому вы будете следовать в дальнейшем. Это особенно актуально, если вы пишете статьи для бизнес-блога. Тогда у ваших статей будет конкретная цель, например, переход на страницу вашего продающего лендинга, подписка на емайл рассылку, или что-то другое.
Проверка вашего контента. Идеальный вариант, это проверка людьми со стороны. Но к этому редко прибегают, но вы можете использовать различные онлайн-сервисы. Например, Например, вначале вы создаёте документ в Гугл доках, затем вы можете проверить уникальность текста, скажем, с помощью text.ru, затем это может быть проверка в главреде, затем проверка в орфограммке, и уже затем, это размещение статьи непосредственно на сайте.
Именно такой процесс раньше я сам использовал, но затем, видя, что оценки в главреде, у меня всегда в зелёной зоне, я перестал использовать этот сервис и у меня стало уходить меньше времени на написание статей. А также, раньше проверку уникальности текста делал с помощью программы адвего, но затем, видя, что адвего работает медленно, перешёл на text.txt. У вас может быть другой процесс.

Продвижение — выберите, где продвигать свой контент, и создайте стандартные шаблоны для продвижения. Например, вы можете размещать анонсы на определённых сайтах, и постоянно постить туда свой новый контент.

Как только ваш процесс налажен, вы можете сосредоточиться на том, что вы создаёте.

Отделите написание от редактирования.

Выше уже было сказано про это. Когда создаёшь новый контент, то рука сама тянется исправлять все ошибки по мере написания статьи. Ведь на сайте статьи должны идти без ошибок, особенно если вы ведёте серьёзный бизнес-сайт. Но тщательная проверка сразу на ходу, сильно тормозит саму работу. Ведь когда вы пишете, вы сосредотачиваетесь на мыслях. И процесс редактирования, просто прерывает ваши мысли, и вам приходится настраиваться всё снова и снова.

Но что ещё интересно, так это частая бесполезность такой работы. Например, вы написали статью, и по мере написания статьи вы всё тщательно проверяли. Но вот вы закончили статью, чуть отдохнули, и начинаете снова читать. И вдруг вы можете обнаружить, что целые абзацы просто не подходят. Не знаю, как у вас, но у меня часто бывает и вся статья уходит в корзину.

А теперь представьте, сколько лишнего времени у вас уйдёт на это.

Вместо этого вначале напишите черновой вариант. Чуть отдохните. Или перейдите к написанию следующего черновика. Понятное дело, перфекционист в вашей душе сильно начнёт возмущаться. Но не давайте ему волю. Немного отдохнув, снова вернитесь к своему контенту со свежими силами. И когда вы увидите, что сам смысл статьи был передан правильно, только тогда начинайте исправлять синтаксические и грамматические ошибки.

Используйте инструменты для экономии времени.

Для начала освойте слепой метода печати. Да, на его освоение нужно затратить некоторое время, но потом вы постоянно будете экономить время.

Используйте различные инструменты для автоматизации. Тем более, многие из них бесплатные. Например, для подбора новых статей я часто использую Гугл планировщик ключевых слов, который помогает мне быстро работать с ключевыми словами.

Далее, я часто смотрю сайты конкурентов. И тут вы можете просматривать вручную, или можете использовать такой инструмент автоматизации, как Majento SiteAnalyzer. Этот инструмент позволяет мне по-быстрому спарсить заголовки сайта конкурента и затем я могу посмотреть, что же на сайте у конкурента.

И про инструменты для проверки текста, уже было выше сказано.

Что касается создания графики, то можно, конечно, сделать графику с помощью фотошопа, но часто более предпочтительными инструментами будут Canva или Figma, с помощью которых вы сможете быстро сделать графику для статьи.

Сосредоточьтесь на качестве, а не на количестве

Верный способ оставаться занятым — создавать много контента. Но ваша аудитория всегда будет предпочитать качественный контент. И если вы действительно хотите, чтобы ваш сайт процветал, то пишите только реально хорошие и интересные статьи.

Как этого добиться?

Для каждого фрагмента статьи проверьте, какую ценность он даст вашей целевой аудитории. Спросите себя:

Есть ли в статье конкретные примеры?
Насколько информация практична и полезна?
Эта статья, она действительно важна для вашей аудитории?

Таким образом, с помощью этих советов, вы сможете экономить много времени при создании контента, и тогда вы сможете больше времени выделить себе и своим близким.

А как экономите время вы? Расскажите об этом в комментариях!